德雅科技--文档管理软件、文档管理系统、文档管理解决方案--专业提供商
 
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挑战
中国经济的蓬勃发展为咨询公司带来了绝佳的发展机遇,同时也伴随着激烈的行业竞争。咨询公司必须在时限内完成项目,保证项目质量并尽可能降低成本,也必须使其人力资源的生产力最大化。
为了取得成功,咨询公司必须提高其管理复杂、紧迫的项目的能力。咨询顾问经常需要同时管理多个项目。经理人和资深顾问还需要监控所有进行中的项目,因此项目的透明度是相当重要的。与此同时,项目的连续性和重要信息的安全还会受员工流动率的影响。在激烈的竞争下,势必要使新员工的适应期尽可能缩短。

方案
利用互联网技术,德雅科技的文档管理和协作系统HOLA能够促进咨询公司团队与客户之间关键信息的交互和交换。HOLA系统提供给咨询顾问更有效共享信息、确保信息安全、协同工作的工具。
改善客户服务
 为重要客户提供用户帐号,使其能够参与并审核进行中的工作
 设计流程可以更清楚的查看,增进客户的信心,且能更好的追踪管理
 在保障机密性的前提下,能安全访问项目有关信息
 能够与客户共享、编辑并共同拟定文档
提高咨询顾问的工作效益和效率
 无缝访问储存在安全、可扩展服务器上的文档
 创建、控制、访问、追踪并管理全咨询团队范围内的文档
 自动维护版本修订
 安全的共享客户项目文件、备忘录、咨询笔记、任务
 运用企业范围内的知识和专业意见,更好的工作,创造竞争优势
 创建全组织的案例分析档案
增进管理能力
 
创建虚拟的项目工作区,安全的查看文档,并能与在其他地点办公的顾问共享文档、讨论项目的相关问题
 单点访问,即可同时监控多个项目的进度
 更清楚的区分任务的责任归属,使得交付更及时
 

通过妥善记录和归档的信息及流程,以便在员工流动率高的情况下,仍能保证工作的连续性,减少管理上的问题和所需的时间

客户利益
 保护智力财产和知识资产
 建立企业知识管理
 咨询顾问、部门和公司之间更好地协作
 提高管理能力和咨询顾问的工作效率
 随时访问集中的文档库
 减少提供报告版本的人为错误
 
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  零点研究集团  
  铭远咨询  
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