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政府部门

国家工商局

中华人民共和国国家工商行政管理总局为国务院直属机构,内设办公厅、法规司、直销监督管理局、消费者权益保护局、食品流通监督管理司、企业注册局、广告监督管理司、国际合作司等18个主要机构,管理直属事业单位13家,管理各省、市、自治区共46家地方分局。主要负责市场监督管理和行政执法的有关工作,起草有关法律法规草案,制定工商行政管理规章和政策;负责各类企业、农民专业合作社和从事经营活动的单位、个人以及外国(地区)企业常驻代表机构等市场主体的登记注册并监督管理,承担依法查处取缔无照经营的责任;承担依法规范和维护各类市场经营秩序的责任,负责监督管理市场交易行为和网络商品交易及有关服务的行为等。

为了提高总局工作效率,规范内部管理,总局领导作了大量的工作,包括在今年引入德雅科技的HOLA文档管理系统,规范总局内部的文档管理。在日常工作中,总局内部会产生大量的文字、图片资料,把这些文档按照规范分类存储于HOLA文档管理系统中,纸质文档电子化,自动归档。软件支持文档的多维搜索,自动生成编号,以及按自定义的文档属性生成报告,给工作带来了很大便利。在使用HOLA后,文档的查找速度得到很大提高,总局内部的 T 级海量图片、办公文档、视频、音频等文档得到了很好的规范和管理,解决了文档资料多,不易管理的难题,把文档管理提高到了知识管理的层次。另外, HOLA系统在使用上可以不受时间和地域的限制,即使在外出差也可以方便地进行信息查询。

国家商务部

近日,中华人民共和国商务部财务司启用HOLA企业内容管理系统,搭建政务文档协作管理平台。德雅科技的HOLA企业内容管理系统帮助客户实现文档的高效、规范化管理,提高文档利用率,加快报告、报表的制作过程,并为研究和内审工作提供可靠的参考依据。

中华人民共和国商务部财务司的主要职能是:研究提出与商务工作相关的财税、金融、价格等政策建议;承担商务部归口的各项业务资金、专项基金、援外经费等的具体使用和管理工作,编报预决算并下达预算;承担本部门的资产管理、基本建设和内部审计工作。财务司内设13个处室,包括办公室、综合处、预算管理处、政府采购处、会计支付中心、行政财务处、外经财务处、援外财务处、外贸财务处、内贸财务处、驻外财务处、资产基建处、审计处。

公安部出入境管理局

近日,广东省公安厅出入境管理局购买德雅科技的HOLA文档管理系统,构建安全、高效的出入境业务文件管理平台。使用HOLA,系统内人员可以更加方便、快捷的查询各类表格、规章、管理办法等,有助于提高业务能力,加快出入境办理速度。同时,采用HOLA系统先进的图像管理技术构建的出入境电子护照库,将出入境管理局的工作效率和质量提升到了一个新的台阶。

广东省公安厅出入境管理局的工作职责:对本省范围的公安出入境管理工作进行规划、组织、指导、监督,认真贯彻执行公安部的出入境管理工作部署,按照中央事权的要求抓好各项工作的落实,同时组织指挥对出入境违法犯罪案件的查处,承担签发出国境证件、因私出入境中介机构审批和管理等工作。

北京市广播电影电视局

近日,北京市广播电影电视局签约德雅科技,采用HOLA搭建有线电视网络文档管理平台。

北京广播电影电视局是负责北京市广播电影电视事业管理工作的政府直属单位。随着有线广播电视的不断发展,大量的工程信息不断堆积,急需建立规范和高效的文档管理规程。

德雅科技的HOLA文档管理系统为北京广播电影电视局提供了一套完整的网络建设文档管理解决方案,对图纸、技术文件、通信往来、验收报告等进行统筹管理,规范其起草、审批、归类、使用过程,并与北京广播电影电视局已有的信息管理系统实现对接,提高了其项目管理水平和文件管理效率。

上海市政府

近日,德雅科技HOLA文档管理系统落户上海市人民政府,成为上海市政府办公厅政务云文档管理平台,该平台将与国务院文件系统衔接,实现文档的高效交换、流转与管理。

上海市人民政府办公厅主要职责包括组织起草或审核市政府发布文件;推进和检查贯彻执行国务院重要文件;调查研究,收集各类重要信息以及推进市政府电子政务工作等。 上海作为中国第一大城市,中华人民共和国直辖市之一,中国国家中心城市,中国的经济、金融中心,繁荣的国际大都市,中国首个自贸区“中国(上海)自由贸易试验区”的所在地,对政府的工作效率和能力也提出更高要求。